XlsExport (GSuite)

Descripción General #

El comando «XlsExport (GSuite)» es tu aliado perfecto para trasladar información de diversas fuentes a tus hojas de cálculo de Google Sheets. Imagina poder tomar datos de una tabla, una base de datos SQL o incluso otro archivo de Excel y, con solo unos clics, tenerlos listos en tu Google Sheet. Este comando te permite hacer justamente eso, facilitando la gestión y el análisis de tus datos de manera eficiente.

Ejemplo de Uso Rápido #

Supongamos que tienes una lista de ventas en un archivo de Excel y deseas analizar esos datos en Google Sheets. Con «XlsExport (GSuite)» , puedes copiar rápidamente la información del archivo de Excel y pegarla en una nueva hoja de cálculo de Google Sheets. Simplemente indicas el archivo de Excel como origen, especificas el rango de celdas que quieres copiar y defines en qué hoja de Google Sheets quieres pegar los datos.

Parámetros y Opciones #

• Archivo:
  • Este parámetro identifica el Google Sheet donde se escribirán los datos.
  • Puedes ingresar el identificador como texto (String), usar una variable, una constante o una expresión extendida (Extended).
  • Es un campo obligatorio.
• Origen:
  • Aquí defines de dónde provienen los datos que quieres exportar.
  • Las opciones son:
    • XLS: para archivos de Excel.
    • TABLA: para tablas dentro de STELA.
    • SQL: para bases de datos SQL.
  • Puedes elegir la opción usando un valor enumerado (Enum), una variable o una constante.
  • Es un campo obligatorio.
• Ubicación:
  • Si el origen es un archivo de Excel (XLS), aquí indicas la ruta del archivo o lo vinculas desde STELA.
  • Si el origen es una tabla (TABLA), aquí especificas el objeto de STELA que representa la tabla.
  • Este parámetro acepta texto (String), objetos (Object), variables, constantes, archivos (File) o expresiones extendidas (Extended).
• Consulta:
  • Este parámetro te ayuda a refinar la selección de datos.
  • Para archivos de Excel (XLS), defines el rango de celdas que quieres exportar.
  • Para bases de datos SQL, introduces la consulta SQL para obtener los datos deseados.
  • Puedes usar texto (String), variables, constantes o expresiones extendidas (Extended).
• Consulta 2:
  • Si el origen es un archivo de Excel (XLS), aquí indicas el nombre de la hoja de cálculo de la que quieres extraer los datos.
  • Puedes usar texto (String), variables, constantes o expresiones extendidas (Extended).
  • Este parámetro es opcional.
• Hoja:
  • Este parámetro indica la hoja dentro del archivo de Google Sheet donde se escribirán los datos.
  • Puedes usar texto (String), variables, constantes o expresiones extendidas (Extended).
  • Este parámetro es opcional. Si lo dejas en blanco, los datos se escribirán en la primera hoja del archivo.
• Celda inicial:
  • Aquí defines la celda donde se escribirá el primer valor. Los valores siguientes se escribirán secuencialmente a partir de esta celda.
  • Puedes usar texto (String), variables, constantes o expresiones extendidas (Extended).
  • Este parámetro es obligatorio.

Ejemplos de Uso Avanzado #

1. Automatización de informes de ventas: Extrae datos de ventas de una base de datos SQL y genera informes actualizados automáticamente en Google Sheets. Puedes programar esta tarea para que se ejecute diariamente, semanalmente o mensualmente, ahorrando tiempo y esfuerzo en la generación manual de informes.
2. Consolidación de datos de múltiples fuentes: Recopila datos de diferentes archivos de Excel y consolídalos en una única hoja de cálculo de Google Sheets. Esto facilita el análisis comparativo y la obtención de una visión global de la información.
3. Actualización de inventario en tiempo real: Conecta tu base de datos de inventario a Google Sheets y actualiza automáticamente los datos de stock. Esto te permite tener siempre a mano información actualizada sobre tus productos, evitando errores y retrasos en la gestión de inventario.

Errores Comunes y Soluciones #

• Error: Archivo no encontrado o inaccesible:
  • Solución: Verifica que la ruta del archivo sea correcta o que tengas los permisos necesarios para acceder al archivo.
• Error: Hoja inexistente:
  • Solución: Verifica que el nombre de la hoja dentro del archivo de Google Sheet sea correcto.
• Error: Celda inválida:
  • Solución: Verifica que el rango de celdas definido en el parámetro consulta sea el correcto.
• Error a nivel de la información que hace imposible el proceso
  • Verifica que los datos que se intentan transferir sean compatibles con el formato de las celdas de Google Sheets.

Casos de Uso #

• Automatización de la generación de informes y dashboards.
• Migración y consolidación de datos entre diferentes formatos.
• Actualización automática de datos en hojas de cálculo de Google Sheets.
• Generar informes de estado de bases de datos.
• Consolidación de información de diferentes archivos de hojas de cálculo.

Videos Explicativos #

Exportar archivo XLSX/CSV:

Exportar tabla:

Exportar SQL: