Descripción General #
Estas herramientas te permiten interactuar con archivos PDF de manera automatizada. «PDF Read» te ayuda a leer información de un PDF, mientras que «PDF Write» te permite escribir información en él.
Ejemplo de Uso Rápido #
Imagina que tienes un formulario de inscripción en formato PDF y necesitas obtener el nombre del participante. Con «PDF Read», puedes indicar la ruta del archivo y el campo específico donde está el nombre, y STELA extraerá esa información por ti.
Ahora, supón que tienes una tabla en un PDF donde necesitas ingresar las calificaciones de los estudiantes. Con «PDF Write», puedes especificar la ruta del archivo, el campo de la tabla donde quieres escribir, y las calificaciones, y STELA se encargará de llenar la tabla automáticamente.
Parámetros y Opciones #
PDF Read:
- Ruta del archivo PDF: Aquí debes ingresar la ubicación del archivo PDF del cual deseas leer información.
- Campo: Especifica el nombre del campo del PDF del cual quieres extraer el dato.
- Recargar: Esta opción te permite controlar si STELA debe usar la versión del archivo PDF que tiene en memoria («falso») o si debe cargar la versión más reciente («verdadero»).
- Guardar resultado: Indica la variable donde STELA almacenará la información que ha leído del PDF.
PDF Write:
- Ruta del archivo PDF: Ingresa la ubicación del archivo PDF en el que deseas escribir información. ¡Recuerda que el PDF debe ser editable!
- Campo: Especifica el nombre del campo del PDF donde quieres escribir el valor.
- Valor: Ingresa el valor que deseas escribir en el campo especificado.
- Impactar: Esta opción te permite decidir si los cambios realizados por «PDF Write» se guardan inmediatamente en el archivo PDF («verdadero») o no («falso»). Esto es útil si vas a usar varios «PDF Write» en el mismo flujo de trabajo y solo quieres guardar los cambios al final.
Ejemplos de Uso Avanzado #
- Automatización de la extracción de datos de facturas: Imagina que recibes muchas facturas en formato PDF y necesitas extraer automáticamente el número de factura, la fecha y el monto total. Puedes usar «PDF Read» para leer estos campos de cada factura y guardar la información en una hoja de cálculo o base de datos.
- Generación automática de informes personalizados: Supón que tienes una plantilla de informe en PDF y necesitas generar informes personalizados para cada cliente. Puedes usar «PDF Write» para llenar los campos del informe con los datos específicos de cada cliente.
- Actualización masiva de catálogos de productos: Si tienes un catálogo de productos en PDF y necesitas actualizar los precios o la disponibilidad de los productos, puedes usar «PDF Write» para modificar los campos correspondientes en el PDF de forma automatizada.
Errores Comunes y Soluciones #
- Error: No se puede escribir en el PDF.
- Solución: Asegúrate de que el archivo PDF sea editable. Algunos PDF son solo de lectura y no permiten modificaciones.
- Error: No se encuentra el campo especificado.
- Solución: Verifica que el nombre del campo ingresado en «PDF Read» o «PDF Write» sea exactamente igual al nombre del campo en el PDF. Puedes usar la herramienta PDF Escape (mencionada más adelante) para obtener el nombre correcto.
Casos de Uso #
- Automatización de tareas repetitivas: «PDF Read» y «PDF Write» son ideales para automatizar tareas que implican la extracción o escritura de datos en archivos PDF, como la entrada de datos, la generación de informes y la actualización de catálogos.
- Captura de datos visuales: «PDF Read» puede ayudarte a extraer información de documentos visuales, como formularios y facturas, sin necesidad de ingresar los datos manualmente.
- Integración con bases de datos y hojas de cálculo: Puedes usar «PDF Read» y «PDF Write» para transferir datos entre archivos PDF y otras aplicaciones, como bases de datos y hojas de cálculo, lo que facilita el flujo de información en tu empresa.
¿Cómo obtener el nombre del campo en el que se desea ingresar o leer datos? #
A continuación se planteará una manera de acceder a las propiedades de identificación del campo.
Ingresar a la web PDF escape. 
URL de acceso: https://www.pdfescape.com/
Se debe ingresar o crear una cuenta. En el caso de una cuenta nueva hacer clic en «Acceso» o «Login».
Una vez que se ha ingresado, se debe hacer clic en «Open» o «Abierto» según muestra la imagen:
Se abrirá una nueva ventana para cargar el archivo PDF que se desea abrir. En este caso se subirá el archivo desde el dispositivo.
Una vez seleccionado el archivo se observará de la siguiente forma:
Hacer clic derecho sobre el campo que se desea obtener las propiedades. Se debe seleccionar la opción «Unlock Form Field» o «Desbloquear campo de formulario».
Una vez seleccionado este botón se abrirá una nueva ventana donde se debe presionar «Yes» o «Si»
A continuación realizar un nuevo clic derecho en el campo que se desea obtener las propiedades y seleccionar la opción «Object Properties» o «Propiedades del Objeto» como se muestra en la siguiente imagen:
Se abrirá una nueva ventana con las propiedades del objeto.
El primer campo corresponde al nombre. Se debe copiar la información que aparece en este campo. La misma corresponde a las propiedades de reconocimiento del objeto que solicita STELA.
IMPORTANTE: Es necesario que el PDF sea editable para poder realizar este procedimiento.