Descripción General #
QSmart se integra con STELA para que puedas utilizar la potencia del OCR en tus flujos de trabajo de automatización sin código. Con QSmart, puedes extraer datos estructurados de diferentes tipos de documentos, como facturas o recibos, y utilizarlos en tus procesos.
Ejemplo de Uso Rápido #
Imagina que eres un usuario no técnico y necesitas extraer la información de una factura. Con QSmart en STELA, podrías:
- Cargar la imagen o el archivo de la factura en STELA.
- Seleccionar el tipo de documento como «Factura».
- Ejecutar el comando QSmart.
- STELA, utilizando QSmart, procesaría la factura y extraería datos como el número de factura, la fecha, el monto total, etc.
- Estos datos extraídos se guardarían en un lugar designado para que puedas usarlos en otros pasos de tu flujo de trabajo.
Parámetros y Opciones #
El comando QSmart en STELA tiene los siguientes parámetros:
- Archivo: Este parámetro es obligatorio. Debes ingresar la ruta del archivo que deseas procesar o seleccionar un archivo que ya hayas cargado en STELA.
- Tipo: Este parámetro también es obligatorio. Debes ingresar el número correspondiente al tipo de documento que deseas procesar. QSmart utiliza este identificador para aplicar las reglas de OCR adecuadas para cada tipo de documento. Puedes obtener esta información directamente desde la herramienta QSmart.
- Contenedor: Este parámetro te permite especificar la etiqueta bajo la cual se almacenarán los resultados del comando. Los resultados se guardarán en el archivo
wrk_datos.
Proceso detallado #
En la aplicación QSmart:
Indicar con qué tipo de documentos se va a interactuar.
Ofrece una lista de opciones donde cada elemento de esa lista corresponde a un número que luego será ingresado dentro de los parámetros del comando.
Por ejemplo, en caso de citas médicas el número correspondiente es el 83.
Cargar el archivo que se desea analizar.
En STELA: Dentro del proyecto
1.Dirigirse a las configuraciones.
2. Buscar la opción QSmart del listado
3. Ingresar las credenciales de la herramienta Qsmart
Comando Qsmart: Permite obtener información de un documento o imagen mediante OCR
Ejemplos de Uso Avanzado #
- Automatización de la Contabilización de Facturas: Puedes crear un flujo de trabajo en STELA que utilice QSmart para extraer automáticamente los datos relevantes de las facturas de tus proveedores. Luego, puedes usar esos datos para actualizar tu sistema de contabilidad, reduciendo la necesidad de ingresar manualmente la información.
- Digitalización de Documentos de Recursos Humanos: Si tu empresa tiene muchos documentos en papel, como formularios de empleados o solicitudes de vacaciones, puedes usar QSmart para digitalizarlos y extraer la información clave. Esto te permitirá crear una base de datos de información de empleados y facilitar la búsqueda y gestión de documentos.
- Procesamiento de Formularios de Clientes: Si tus clientes envían formularios en papel, puedes usar QSmart para extraer la información de esos formularios y almacenarla en tu sistema CRM. Esto te permitirá procesar los formularios de manera más rápida y eficiente, y mejorar la experiencia del cliente.
Errores Comunes y Soluciones #
- Asegúrate de tener una licencia válida de QSmart y de haber configurado correctamente la conexión entre QSmart y STELA.
- Verifica que el tipo de documento seleccionado en STELA coincida con el tipo de documento que estás procesando.
- Si los resultados extraídos no son precisos, revisa la calidad de la imagen o el archivo que estás procesando.
Casos de Uso #
QSmart en STELA es especialmente útil para:
- Automatización de tareas repetitivas: Elimina la necesidad de ingresar manualmente datos de documentos, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
- Digitalización de documentos: Convierte documentos escaneados o imágenes en datos estructurados que puedes usar en tus sistemas.
- Captura de datos visuales: Extrae información de imágenes y otros tipos de archivos visuales.
Integración con Otros Comandos de STELA #
QSmart se puede integrar con otros comandos y funcionalidades de STELA para crear flujos de trabajo de automatización más completos. Por ejemplo, podrías combinar QSmart con comandos para:
- Enviar correos electrónicos con la información extraída.
- Actualizar bases de datos con los datos procesados.
- Generar informes basados en la información extraída.